Hej Den nye Datasikkerheds ordning som træder i kraft på Fredag 25.05 Min Ejerforening skal underskrive inden fredag. Nem nok at underskrive. Men Personfølsomme oplysninger kommer vel ind når en person sender mail til Bestyrelsen eller Mailprogram/udbyder. Hvad pokker skal Vi gøre A bede person godkende Vi har registreret person og mail og person skal godkende vores brug og svar mail ............Eller ? OG B Gammel mails ...........Skal de sletttes ? C ...Hvordan skal Jeg ( Formand) Opbevare en fortegnelse over databehandlingsoperationer ? D ....Samtykke ....Hvordan skal en Ejerforening bede om Samtykke ( til at gemme persondata) E Hvis en person/Bebor beder om slettelse af persondata hvad så med Mail-program/udbyder ? 1000 Tak for du har brugt tid på at læse mit indlæg...........Beklager min uvidenhed. mvh Michael
--

Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#1
skandshus
Junior Nørd
22-05-2018 22:15

Rapporter til Admin

#1 Det var eddermame sent du gør dig nogle overvejelser om det. Men så kort en udsigt til den går i gang, så tror jeg du får mest ud af at kontakte nogle professionelle som kan skynde sig at få dig gjort "mere" klar til det her.
--

#2
Max
Gæst
22-05-2018 22:17

Rapporter til Admin

Det undres at i ikke længe før har undersøgt hvad der kræves. Men bund og grund skal lige lægge planner for behandling af data der ligger under denne lov. Hvilke data har i, hvor ligger det, hvordan behandler vi det, hvordan sletter vi det, hvordan med samtykke, osv.. Herefter skal i implementere procedurer således planen overholdes. Og hermed sagt er det en god ide at i organiserer alt jeres data så i nemt kan finde, behandle, slette relevant data også det der ligger i mails.
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#3
Chucara
Maxi Nørd
22-05-2018 22:20

Rapporter til Admin

Antager du mener GDPR. Uden at være jurist, vil jeg mene, at det letteste er at i: - Kun gemmer referater i så lang tid som lovgivningen kræver (alternativt fjerner navne fra disse) - Slette mails når personer flytter ud, og/eller i ikke længere har brug for dem - Mht. samtykke ville jeg sende en mail ud med hvilke oplysninger i gemmer samt hvad de skal bruges til. Foreningen har selvsagt behov for at vide, hvem der bor i ejendommen. Jeg fandt dette link, hvor GDPR nævnes: http://luftmarinegade.dk[...] Det være sagt, så står der nok ikke nogen d. 26. og beder jer om at redegøre for jeres GDPR planer og procedurer. Men få det da på plads - det behøver ikke kræve alverden.
--
ASUS Z270 TUF Mk1 | 7700K | GTX 1080TI | 32GB 3000MHz | Fractal Define R5 | Samsung 960 EVO 1TB | PG279Q | 2xU2715H
--

Sidst redigeret 22-05-2018 22:22

#4
Michael
Gæst
23-05-2018 21:03

Rapporter til Admin

Hej ALLE Opdatering efter Mail: Administrator har sendt GPRD/ Aftale om fælles Dataansvar i dag. 11 Sider. Og en plads til underskrift på sidste side. >>Kunden ( Ejerforening) er ansvarlig for behandlingen af? de personoplysninger om ejendommens brugere, som måtte være rapportereteller på anden måde er gjort tilgængelige for Kunden, herunder f.eks. vedkundens tilgang af data på web-platform, uanset om dette er sket viaAdministrator eller fra anden kilde.? personoplysninger om potentielle brugere, som Kunden behandler i forbindelsemed udlejning i de tilfælde, hvor Kunden selv forestår denne.? andre personoplysninger om ejendommens brugere, som Kunden er ibesiddelse af før, under og efter beboelsesforholdet.<< Vi har ingen Hjemmeside. Kun Mails Og En Generalforsamling, om året. Så det virker lidt >overkill< alt det med ansvar! MVH Michael
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#5
Max
Gæst
24-05-2018 13:15

Rapporter til Admin

"Så det virker lidt >overkill< alt det med ansvar!" det mener du vel forhåbentlig ikke ordret, du har ansvar mange steder i livet og det er der ofte en meget god grund til. Nu har i en ejerforening det kræver også lidt ansvar. Hvis kun har mail og en generalforsamling så må det være mere end overkommenlig.
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.