Hej, Vi er på arbejdet stødt ind i udfordringer med vores dokument/fil/mappehåndtering. Vores projekter er desværre blevet så komplekse og store, at vi ender ud i at vi har for lange stier, som laver bøvl ved backup eller flytning af filer. Hvordan løser andre virksomheder dette? En kollega foreslog at vi indkøbte et dokumenthåndteringssystem. Er der nogle forslag derude til hvilket?
--

Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#1
Mr. WoLF
Guru
03-02-2022 16:22

Rapporter til Admin

Kom med noget mere info om hvilke data der er med at gøre. Hvad med en nas i raid så i skriver direkte til nas og der bliver lavet 1 til 1 backup med det samme?
--

#2
Eidolon
Super Nørd
03-02-2022 16:36

Rapporter til Admin

#1 helt enig Mirrored raid med spare på en NAS er langt det bedste, med en kopi på en anden adresse (RSYNC)
--
"Remember, amateurs built the Ark. Professionals built the Titanic." - Richard J. Sexton

#3
Survey
Maxi Supporter
04-02-2022 09:14

Rapporter til Admin

svært at sige ud fra dine oplysninger - måske Asana eller Slack, hvis det skal kombineres med andre funktioner Sharepoint hvis I har office løsninger kommer nok også an på branche om det er fordi jeres filer er komplekse, projekterne er komplekse, eller antallet af filer er komplekse og hvor mange der skal bruge dem.
--
Consider it as a free bump

#4
Wut
Semi Nørd
04-02-2022 09:26

Rapporter til Admin

Jeg ville nok også anbefale noget dokumenthåndteringssoftware a la Sharepoint. En simpel NAS eller lign giver ikke ret mange funktioner. Eksempelvis kan man ikke på en nem måde se tidligere versioner af dokumentet, og der er ingen beskyttelse for, at folk roder rundt i filerne og sletter løs eller man bliver ramt af ransomware. Backup er fint, men har mange begrænsninger (og ofte fungerer hjemmestrikket backup ikke, når man virkelig skal bruge det). Dokumenthåndteringssystemer tilbyder også styring på brugerniveau, så ikke alle kan sidde og rode i alle dokumenter, og man kan se i historikken, hvem der har tilføjet hvad, og man kan skrive, hvorfor man har lavet ændringerne i kommentarer. Det er dog bedst at adskille dokumenter fra store filer. Man skal ikke bare hovedløst dumpe vilkårligt store binære filer ind, men lave en god strategi for at adskille dokumentation fra data osv. Der findes andre gode værktøjer til at håndtere store binære filer.
--
Ignorer gæster eller udvalgte brugere, se: https://www.hardwareonline.dk[...]
--

Sidst redigeret 04-02-2022 09:27

#5
moiety
Gæst
04-02-2022 10:35

Rapporter til Admin

#1 #2 Undskyld mig, men hvordan dælen kan en Nas med backup hjælpe på lange mappestier? Jira har vidst et projekthåndteringsmodul. Ellers har jeg også bruge Sharepoint. Hvis man har store komplekse projekter, så har jeg lært, at man skal dele det op i mindre projekter, for så til sidst at samle alle ender, og slutte af med en stor lagkage :)
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#6
Kokken
Gæst
04-02-2022 11:56

Rapporter til Admin

Eller teams. Som er bygget på SharePoint. Teams er jo lavet til samarbejde. Hvor SharePoint sites enten er kommunikation eller samarbejde.
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#7
jhc9817
Mega Supporter
04-02-2022 11:59

Rapporter til Admin

SharePoint er vejen at gå - simpelt og gå til og kan udbygges efter behov.
--

#8
ZoneSlash
Elitebruger
04-02-2022 11:59

Rapporter til Admin

Der er mange muligheder at vælge mellem.. Hvor jeg arbejder er vi ved at tilvænne os D4 til dokumentstyring/kvalitetsstyring som kan findes hos www.d4infonet.dk[...] - har arbejdet med 3 andre systemer tidligere som alle var markant ringere end bare hvad D4 er på nybegynder-overfladen. Tror det forvirrer HOL-folket lidt når du nævner lange filstier og backup-bøvl til at tro det er hjælp til server setups du efterspørger OP :p
--
Hvis jeg var en øl måtte du kun knappe mig op med din lynlås!

#9
Dokumenthåndtering
Gæst
05-02-2022 10:18

Rapporter til Admin

Hej alle, Tak for jeres svar. Sharepoint lyder utroligt interessant. Det eneste jeg kunne blive "bekymret" for, var det om fungerer med de filtyper der oftest er benyttet. Størstedelen af filerne, og dem der helt klart fylder mest, er filer der bliver brugt i forbindelse med tegning i programmer som fx. Tekla. Hvis 20 mennesker skal tilgå sådanne filer der ligger i skyen, hvilke krav stiller det så til vores internet?
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#10
Enthusiast
Ny på siden
06-02-2022 09:58

Rapporter til Admin

Du kan læse mere her om Sharepoint's begrænsninger: https://support.microsoft.com[...] Jeg ville nok anbefale at I benytter et special værktøj til flytningen eller kontakter jeres IT-udbyder, jeg ser flere benytte Skykick eller migrationwiz til denne lille operation.
--