Jeg er ved art lave et helt simpelt regneark til planlægning af ugens - og kommende ugers opgaver. Vi har haft fine programmer til det, men det virker ikke for os, det bliver for forkromet og en simpel løsning virker mere nærværende og brugervenlig for os. Så det bliver en slags stavdiagram, hvor opgaverne står vandret. Foran opgaven står der hvem som laver dem, f.eks Niels. Så det er en fuld oversigt med alle opgaver for alle mand. Hvis jeg nu er meldt ind på 5 opgaver spredt over flere uger, så mangler jeg en totaloversigt for mig selv, som på en enkelt linje viser hvilke ugedage der ikke er optaget endnu. Eksempel: Optaget mandag og tirsdag i uge 9 Optaget mandag, tirsdag, onsdag i uge 10 Ferie i uge 11 Er det muligt, hvis der er et "x" på en opgave med mit navn, så føres det samme "x" ned på en kapacitetsbjælke, som til sidst danner en hurtig oversigt over hvornår der er ledige huller, fremfor at skulle kigge på det store skema og danne et overblik på den måde. Det store planlægningsskema skal simpelt "scannes" for x-markeringer med brugernavn Niels, og så skal der sættes en tilsvarende markering på kapacitetslinjen.
--

Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#1
Fuur
Super Supporter
15-02-2019 10:55

Rapporter til Admin

Ja det er muligt, kig på denne guide: https://www.extendoffice.com[...]
--

#2
Niels Møller
Gæst
15-02-2019 12:03

Rapporter til Admin

For pokker hvor det driller Jeg opretter et eksempel som på hjemmesiden og bruger samme formel, men Excel kommer tilbage med den samme fejl: Der er et problem med denne formel. Prøver du ikke at skrive en formel. Når det første tegn er et lighedstegn tror Excel at det er en formel Ser jeg mig blind på et eller andet? Desværre kan regnearket ikke downloades, så jeg kan få en fungerende udgave.
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#3
Niels Møller
Gæst
15-02-2019 12:05

Rapporter til Admin

Men ellers er der ingen tvivl om at det er funktionen der mangler for at jeg bliver færdig
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#4
Fuur
Super Supporter
15-02-2019 13:27

Rapporter til Admin

Husk at { ikke er noget du selv skal skrive, det er noget du sætter ved at trykke CTRL+enter når du er færdig med at skrive formlen ;)
--

#5
Survey
Supporter
15-02-2019 13:37

Rapporter til Admin

jeg har ikke umiddelbart en løsning, men vil gerne se resultatet, hvis du får det til at virke. I øvrigt kan det anbefales, at lægge dokumentet op, da det så er lettere for andre at se hvordan du har gjort med det eksisterende data.
--
Consider it as a free bump

#6
Fuur
Super Supporter
15-02-2019 13:48

Rapporter til Admin

https://drive.google.com[...] Her har jeg lavet en løsning til dig :)
--

#7
Fuur
Super Supporter
15-02-2019 14:00

Rapporter til Admin

Den jeg har lavet er selvfølgelig kun et eksempel på hvordan funktionen virker, hvis jeg skal lave noget tættere på det du ønsker, så er du nød til som #5 siger uploade arket så jeg kan se helt præcis hvordan det skal se ud :-)
--

#8
Niels Møller
Gæst
15-02-2019 14:47

Rapporter til Admin

Skemaet kommer her via WeTransfer https://we.tl[...] Nederst i kapacitetsoverblik har jeg prøvet at anvise hvad jeg vil opnå af overblik. På forhånd 1000 tak for hjælpen.
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#9
Niels Møller
Gæst
17-02-2019 08:41

Rapporter til Admin

https://we.tl[...] Jeg er kommet lidt længere, men er ikke i mål. For det første, så skal formlerne være på dansk, det fik jeg fikset. Formlen liger i felt G45. For at lave min kapacitetsbjælke, så skal kriteriet med korrekte navn "NHM" være opfyldt, og feltet i planlægningen skal være markeret eller udfyldt på en eller anden måde. Alt andet end et blankt felt. Som det er nu, så finder formlen 1. match hvor hvor navnet passer og skriver hhv. 0 eller X i kapacitetsbjælken. Hvis jeg nu er skrevet på 3, 5 eller 10 opgave på listen, så sker der ikke noget, bjælken viser "0" som om der er ledig tid Jeg fornemmer det her måske bliver lidt svært alligevel, men det må kunne virke, der er bare mange parametre som skal passe sammen.
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.

#10
Fuur
Super Supporter
18-02-2019 13:48

Rapporter til Admin

Ah på den måde. Så er det slet ikke den jeg nævnte du skal bruge. Så bare brug countifs :) =IF(COUNTIFS(G6:G42;"*x*";$F$6:$F$42;$F$45)>0;"x";"") Så den tæller først alle de x'er der er hvor der også er samme navn som i F45, hvis det antal er større end 0, betyder det at den person i F45 har en aftale i den periode, og sætter derfor et X, hvis summeringen er under 1 så blanker den bare af i feltet. Så trækker du den bare hele vejen til højre og så er du kørende, om du vil have en kolonne for hvert navn eller om du bare vil søge efter F45 er op til dig. Sig til hvis jeg har misforstået.
--

#11
Fuur
Super Supporter
18-02-2019 14:03

Rapporter til Admin

Har uploaded det her også hvis du hellere vil have filen. https://we.tl[...]
--