Kunne i ikke bare gemme kopi af mail som har vedhæftet filer på mail serveren? (ved det tager plads, men hvis man sletter dem reglemæssigt 1 uge af gangen? efter de er gået igennem kan man jo se muligheder der...
Nu ved vi jo heller ikke hvad systemer i bruger (servere, mail server osv) så det svært at sige her om i allerede har funktioner der kan hjælpe jer.
edit: ved ikke rigtigt om de kan spores, men de kan krypteres. ellers er det jo at gøre filer utilgængelige for visse personer i organisationen?
--
Hvis det ikke virker, brug da ikke vold! - Men en større hammer! :-)
Ok - tak for info. Jeg vil egentligt gerne have at den kan sendes - for vi er ret interesserede i at finde lækagen og den pågældende person.
--
er der rud med skatte forhandlinger ?
aj men kan vedkomnet der læker tingne ikke bare lige PDF filen på en usb nøgle
men som 1# siger så kan i vil se vilke mail der har været vedheftet filer på vis i gemmer dem
--
jo - den kan bare kopieres. Den kan selvfølgelig password beskyttes - men så kan password jo videresendes.
--
Hvis filen sendes fra jeres egen mail server kan i gemme mails med vedhæftede filer og tjekke dem efter. Men hvis den er sendt fra f.eks. en hotmail eller som #3 siger en USB nøgle er det en større process.
I vil aldrig kunne spore pdf'en direkte men i vil kunne finde ud af hvor det sker såfremt i overvåger jeres forbindelser.
Hvis hver medarbejder har hver sin terminal eller bruger login kan i følge med i hvilke USB enheder som bliver tilsluttet.
I kan logge alt trafik for f.eks. hotmail, gmail osv. Alle de private mail tjenester.
Tror det er billigere at finde en løgnedetektor og sætte alle til at tage den :D
--
er det teknisk muligt kun at gemme filer med et bestemt filnavn? så man kun får gemt hvis den specifikke fil bliver sendt som attachment?
--
ja eller bare fyre hele bundtet....
--
På MS Exchange er det muligt at implementerer sin egen transport-agent i .net via exchange sdk.
http://msdn.microsoft.com[...]
Spørgsmålet er blot, hvilke kriterier der skal gælde udover at en udgående mail har en vedhæftet pdf-fil og hvilke handlinger der skal ske. F.eks. logge afsender og modtager, erstatte pdf´en med en blank pdf, ændre indholdet i pdf´en o.s.v.
Exchange 2010 har noget, der hedder Information Rights management:
http://technet.microsoft.com[...]
http://technet.microsoft.com[...]
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur. Jeg ved ikke hvor besværligt det er, men sådan her gøres på systime: (undervisningsmateriale og lign.)
Man henter en personligt pdf på deres side, og der er så skrevet din mail ind på alle sider nederst til venstre. Hvis man kan få et program til det, (systime gør det automatisk ihvertfald) ville det måske være ok? Så alle der modtager PDF'en, har deres email skrevet på hver side. Hvis den så bliver lækket, kan i se hvis den originale kopi har været. (I finder dog nok ikke lækagen på denne måde, da vedkommende så stopper med at dele dem)
--
I kunne gøre som #9 siger, men i stedet skrive personens mail/en unik kode med hvid skrift, så den ikke kan ses.
På den måde opdager personen, der lækker dokumenterne, det ikke, og I har stadig muligheden for at fange ham/hende på fersk gerning. Selvfølgelig kræver dette, at I efterfølgende kan få fat i den lækkede pdf-fil.
--
det ville være en god ide at kryptere filerne så kan de(ikke så nemt) åbnes udefra ude kode
--
Gæstebruger, opret dit eget login og få din egen signatur.